Apostillar un documento para usarlo en otro país
Se hace en: Cancillería (apostillas, visas y ecuatorianos en el exterior)
- Cuánto cuesta30 USD por documento (legalización: 25 USD). Mitad de precio para la tercera edad; gratis con discapacidad del 30 % o más.
- Cuánto se demoraEn línea, la apostilla llega a tu correo electrónico.
- En línea o presencialEn línea (documentos electrónicos) o en persona (documentos de papel).Ir a la página oficial
En pocas palabras
La apostilla es un certificado que hace válido tu documento ecuatoriano en otros países. Cuesta 30 USD por documento. Los documentos electrónicos, como la partida de nacimiento o los antecedentes penales, se apostillan en línea y la apostilla llega a tu correo. Los de papel se llevan a una oficina de la Cancillería.
Revisado el 10 de noviembre de 2026 con la fuente oficial: Cancillería del Ecuador.
La apostilla es un certificado que confirma que tu documento es auténtico. Con ella, tu documento sirve en otros países.
Solo sirve en los países que firmaron el Convenio de La Haya sobre la apostilla. La lista de países está en la página de la Conferencia de La Haya.
Si el país no está en esa lista, después de la apostilla necesitas una legalización. También la hace la Cancillería.
Qué documentos se apostillan en línea
En línea se apostillan los documentos que se sacan por internet y tienen firma electrónica. Por ejemplo:
- Registro Civil: certificados de nacimiento, matrimonio, unión de hecho, defunción e identidad y estado civil.
- Ministerio del Interior: certificado de antecedentes penales y certificado de movimiento migratorio. Mira cómo sacar el certificado de antecedentes penales.
- SENESCYT: certificado de registro de título y títulos con la firma de legalización de la SENESCYT.
- Ministerio del Trabajo: actas de finiquito, renuncias y certificados de competencias o capacitación, entre otros.
- SENADI y Registro Civil de Guayaquil: copias certificadas.
Los demás documentos se llevan en persona.
Lo que necesitas
Marca cada cosa cuando la tengas lista. Se guarda solo en tu celular o computadora.
- Tu cédula o pasaporte.
- El documento original que vas a apostillar.
- El pago de 30 USD (o 25 USD si es legalización).
- Si tienes discapacidad, tu carné de discapacidad.
Antes de apostillar, algunos documentos necesitan una certificación de la entidad que los hizo:
- Títulos universitarios, notas o récord académico: certificación de la SENESCYT. Mira cómo registrar tu título universitario.
- Títulos y notas de escuela o colegio: certificación del Distrito del Ministerio de Educación.
- Certificados médicos o de vacunas: deben ser del Ministerio de Salud.
- Documentos de empresas privadas (como actas de socios): la firma del representante reconocida en una notaría.
Paso a paso
En línea (documentos electrónicos)
- Revisa que el país de destino acepte la apostilla.
- Entra al portal serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec.Ir a la página oficial Se abre la página de Cancillería en otra pestaña.
- Crea tu usuario.
- Elige el servicio de apostilla o de legalización.
- Llena los datos y sube el documento.
- Paga en línea con tarjeta de crédito o débito, de Ecuador o del exterior.
- Recibe la apostilla en tu correo electrónico.
En persona (documentos de papel)
- Saca antes las certificaciones que pida tu documento (mira “Requisitos”).
- Ve a una Dirección Zonal de la Cancillería con tu cédula y el original.
- Revisan tu documento y te dicen cómo pagar.
- Recibe tu documento apostillado.
Errores comunes
- Pregunta en el país de destino qué documentos exactos te piden y si aceptan la apostilla electrónica.
- Saca primero la certificación previa. Un título sin la certificación de la SENESCYT no se puede apostillar.
- Revisa que tu documento no tenga errores antes de apostillarlo.
- Algunos países piden traducción además de la apostilla.
Más detalles: costo, tiempo y dónde hacerlo
Cuánto cuesta
| Trámite | Valor |
|---|---|
| Apostilla | 30 USD por documento |
| Legalización | 25 USD por documento |
| Tercera edad | La mitad del valor |
| Discapacidad del 30 % o más | Gratis |
No se cobra IVA. Los descuentos valen solo si el documento es tuyo.
Ejemplo: apostillas tu partida de nacimiento, tu título y tus antecedentes penales: 3 × 30 = 90 USD. Si tu padre de 70 años apostilla su partida de nacimiento, paga 15 USD.
En línea o en persona
- En línea: en serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec, solo para documentos electrónicos.
- En persona en Quito: sin cita, en la Plataforma Gubernamental Financiera (norte, Amazonas y Pereira) o en la Plataforma de Desarrollo Social (sur, Quitumbe).
- En otras ciudades: en las Direcciones Zonales de la Cancillería. Revisa ciudades y horarios en la ficha oficial.
- Fuera del país: en los consulados de Ecuador, de lunes a viernes de 08h30 a 14h00. Las citas se piden en citas.cancilleria.gob.ec.
Ficha oficial: Apostilla y legalización de documentos.
Cuánto se demora
En línea, la apostilla llega a tu correo. Revisa el tiempo de entrega en la ficha oficial.
Fuentes oficiales
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la apostilla?
Para que un documento de Ecuador sea aceptado en otro país que firmó el Convenio de La Haya sobre la apostilla.
¿Qué pasa si el país no acepta apostilla?
Entonces, además de la apostilla, haces una legalización en la Cancillería. Cuesta 25 USD por documento.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento?
30 USD por documento, sin IVA. Las personas de la tercera edad pagan la mitad. Las personas con discapacidad del 30 % o más no pagan.
¿La apostilla caduca?
Por regla general, no. Pero si tu documento tiene fecha de vencimiento (como los antecedentes penales), puede que te pidan uno nuevo y apostillado otra vez.
¿La apostilla electrónica vale igual que la de papel?
La Cancillería dice que es un documento seguro y verificable en todo el mundo. Pregunta en el país de destino si la aceptan. Revisa cómo se comprueba en la ficha oficial.
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